亿嘉集团成立OA系统项目建设专项工作组

2015-08-26 山东亿嘉农化有限公司 阅读 31

 根据集团“制度化、流程化、标准化、信息化”四化工程建设的要求与需要,为了规范企业管理中“业务流”的运行流程,解决并提高协同办公的效率问题,经过多次多方的调研,集团研究决定斥资启动 OA 项目建设工程。

为了保障项目顺利实施,确保项目达到预期效果,因此成立了专项工作小组,以明确职责、统筹协同,并要求项目组及相关岗位人员秉承“第一责任人”的职业规则与“岗位担当”职责要求,全力配合、快速行动。

项目分为领导小组和执行小组:领导小组由褚总及各板块、职能中心总经理组成,主要职责为全面动员、全力督导、竭力促进项目实施过程中涉及本单位/岗位的各项统筹保障、指导服务、及时决策等工作,对效率与担当负责。执行小组由运营总监张召水、财务总监钱永田作为组长,负责分管范畴内业务梳理、流程完善、建立健全等有关工作。企管部崔荣升担任执行组长开展工作,负责协调各类资源,统筹推进、督导指导、验收、完善项目建设,促成建立系统规章制度。

目前,各部门调研工作已陆续开展,集团上下齐力配合,OA系统的投入使用,对于集团实现办公先进性、快捷高效性、资源使用合理性、决策依据准确性、办公模式标准化、资源配置最优化、行政管理统一化等,具有极为重要的意义。